Mówi się, że nie ważne jak piszą, ważne
że piszą. Warto jednak zadbać o to aby pisali o Twoim biznesie dobrze.
Dobry rozgłos bowiem to zainteresowanie potencjalnych klientów, umocnienie
pozycji rynkowej i w konsekwencji wzrost sprzedaży.
Często pytany jestem na czym właściwie polega różnica między reklamą
a public relations. Odpowiadam zawsze w ten sam sposób reklama jest
tym co firma mówi o sobie, natomiast public relations jest tym, co
inni mówią o firmie.
Rozwijając nieco powyższą tezę warto uzupełnić ją o kilka podstawowych
informacji.
Otóż public relations to jeden z elementów marketingu - mix, uzupełniający
standardowe działania promocyjne i reklamowe. Polega na profesjonalnym
przekazie informacji na temat firmy poprzez media lub bezpośrednio
do otoczenia.
Chcąc wykreować firmę musimy być przede wszystkim świadomi jej rynkowej
tożsamości. Tożsamość firmy to cele, treść i formy działania, które
organizacja pragnie przekazać oraz utrwalić w otoczeniu - elementy
służące publiczności do identyfikacji firmy. Tożsamość tworzy informację
o produkcie lub firmie, miejscu na rynku, prezentuje zmiany i nowe
inicjatywy, wyróżnia od innych, buduje wizerunek, kształtuje markę.
Powodami ingerencji w tożsamość mogą być: zmiany prawne, nowe obszary
działalności, zmiana tendencji rynkowych, nowe inicjatywy firmy lub
działania konkurencji. Budowanie tożsamości organizacji to ciągłe
poszukiwanie równowagi miedzy komunikowaniem jej rozwoju i aspiracji
firmy oraz dokonaniami i tradycją, wzbudzających zaufanie klientów
- zachowanie ciągłości przy jednoczesnym nadążaniu za nowoczesnością.
Tożsamość organizacji tworzą :
- filozofia zarządzania (corporate behaviour), kultura organizacyjna
(corporate design),
- komunikacja firmy (corporate communications), potencjał inteligencji
(corporate intelligence).
Wizerunek firmy natomiast to obraz, wyobrażenie organizacji powstałe
u odbiorców na podstawie świadomych lub nieświadomych działań firmy.
Wizerunek organizacji tworzy się pod wpływem własnych doświadczeń
konsumenta, uznanych za wiarygodne opinie innych konsumentów czy
oddziaływania środków masowego przekazu. Duże znaczenie, z punktu
funkcjonowania organizacji, ma wizerunek branży, w której firma działa.
Możemy wyróżnić kilka typów wizerunku :
- zwykły (postrzeganie firmy przez otoczenie),
- lustrzany (postrzeganie organizacji przez nią samą), pożądany (jak
firma chce być postrzegana przez otoczenie), optymalny (kompromis
możliwy do osiągnięcia).
Wizerunek pożądany jest wizerunkiem docelowym - organizacja dąży do
jego osiągnięcia podejmując działania o charakterze długookresowym
(w krótkim okresie firma zdobywa jedynie image optymalny w danym momencie).
Tworzenie wizerunku organizacji może podlegać pewnym modyfikacjom
w czasie, wynikającym ze zmian otoczenia, korekt w celach i strukturze
działania firmy. Zasadniczą sprawą jest trafne określenie stopnia
zmian zależnych od celów rynkowych i komunikacyjnych. Wizerunek organizacji
pozycjonuje ją na mapie społecznej percepcji, staje się ważnym atutem
w konkurencji oraz istotnym czynnikiem kształtowania stosunków publicznych.
Kreowanie wizerunku poprzez media
Media w dzisiejszych czasach stanowią niezbędny składnik skutecznych
kampanii marketingowych. Dlatego jednym z podstawowych celów organizacji
komercyjnych jest zapewnienie sobie jak najszerszej obecności w nich.
Stara prawda głosi bowiem, że brak prasy oznacza złą prasę. Pojawienie
się w mediach jest możliwe nie tylko poprzez wykupywanie powierzchni
reklamowej, lecz również poprzez inspirowanie nieodpłatnych publikacji
redakcyjnych. Również na temat oferowanych produktów czy usług.
Obecność produktu w mediach może służyć różnym celom marketingowym.
Możemy wykorzystywać je jako narzędzie budowy świadomości marki i
jej wizerunku, będące jednym z taktycznych elementów długofalowych
strategii PR, obliczonych na konsekwentne tworzenie pożądanego obrazu
medialnego organizacji. Możemy też włączać PR w szerokie kampanie
marketingowe promujące rynkowe nowości (launch) lub produkty zmodyfikowane
(relaunch).
Popularność i zrozumienie potrzeby tego typu działań zdają się rosnąć
z każdym rokiem. Najlepszym tego dowodem jest fakt, że dziennikarze
są dosłownie zasypywani nowymi informacjami prasowymi, a agencje PR
prześcigają się w pomysłach, aby zwrócić uwagę na produkt swojego
klienta.
Duża wartość tego typu działań wynika niewątpliwie z faktu, iż redakcyjna
publikacja jest przez konsumenta inaczej postrzegana, niż odpłatna
reklama. W przypadku publikacji redakcyjnej komunikat producenta weryfikuje
dziennikarz osoba publicznego zaufania. Dzięki temu informacja
zyskuje niezwykle istotną cechę wiarygodności. Niektóre media, np.
pisma kobiece, zdrowotne czy kulinarne, są w gruncie rzeczy zbiorem
porad dotyczących naszego codziennego życia. Ten poradnikowy charakter
jest jednym z najważniejszych źródeł ich poczytności i popularności.
Publikacje PR są więc swego rodzaju medialnym uwiarygodnieniem dla
produktów, co czyni je niezwykle cennym składnikiem kampanii marketingowych.
Prowadzone równolegle z innymi działaniami np. reklamą czy marketingiem
bezpośrednim, zdecydowanie podnoszą ich skuteczność.
Niektóre branże, np. farmaceutyczna czy kosmetyczna, bez działań PR
nie zbudują właściwego stopnia zaufania do produktu tak istotnego
w przypadku, gdy w grę wchodzi zdrowie i bezpieczeństwo konsumenta.
Dlatego wiele korporacji czyni z działań public relations swe podstawowe
narzędzie promocyjne, w pełni ufając ich trudnej do zakwestionowania
sile.
Media nie reklamują, media informują. Kto nie rozumie tej prawdy,
nie odniesie sukcesu w Public Relations. Misją dziennikarza jest informacyjna
służba społeczeństwu. Dlatego w mediach znajdziemy nie tylko wiadomości
o katastrofach, wojnach czy przewrotach gabinetowych, ale również
wiele pożytecznych informacji mogących wpłynąć na naszą codzienność
począwszy od nowych, rewolucyjnych wynalazków, a na najnowszych
trendach mody kończąc
Ze względu na fakt, iż produkty oferowane na rynku są odpowiedzią
na ludzkie potrzeby - często sformułowaną w oparciu o najnowsze technologie
i zdobycze nauki - to informacja o nich zawsze będzie w kręgu zainteresowań
dziennikarza. Biorąc pod uwagę społeczną użyteczność, dziennikarz
chętnie poinformuje o nowym preparacie farmaceutycznym, perspektywicznym
kierunku studiów czy nowatorskim telefonie komórkowym.
Główne kryterium selekcji oparte jest na pytaniu, czy produkt bądź
usługa może w zasadniczy sposób zmienić oferowane nam dotychczas możliwości,
czy niesie ze sobą istotne ulepszenia, usprawnienia bądź elementy
oszczędności.
Jednak, mimo tej zrozumiałej orientacji na nowość, nie tylko produkty
nowe znajdują swe miejsce w mediach. Często bowiem nie produkt jest
głównym tematem publikacji, lecz problem. Wówczas w jego kontekście
prezentowane są produkty i usługi, stanowiące naturalną odpowiedź
na problem, dające ludziom szansę jego rozwiązania np. grypa i szczepionki
profilaktyczne czy słoneczne poparzenia i kremy z filtrem UV.
Siła kampanii PR polega na jej dużym rozmachu, multimedialności, obecności
w bardzo szerokim spektrum nośników informacji co razem buduje właściwą
siłę i stopień wiarygodności przekazu. Dlatego warto wybrać nie tylko
media o największej widowni, audytorium czy liczbie czytelników,
ale dostrzec również kryterium jakościowe, nakazujące włączyć do kampanii
szeroką grupę mediów, ukierunkowanych na węższe, ale bardziej zainteresowane
tematem, grupy odbiorców.
Telewizja daje ograniczone możliwości celowej prezentacji komercyjnego
produktu - jej formuła sprawia, że niewiele jest programów, stwarzających
taką szansę. W stacjach publicznych jest to dodatkowo utrudnione silną
obawą o kryptoreklamę. Znacznie lepiej jest w stacjach prywatnych
tutaj np. programy zdrowotne, motoryzacyjne, kulinarne, ekonomiczne,
a niekiedy nawet informacyjne, dają większą szansę na umieszczenie
informacji o niektórych rynkowych ofertach. Podobnie rzecz się ma
z radiem, choć nieco łatwiejsze jest komunikowanie w nich marek
np. poprzez udział ekspertów w programach tematycznych.
Wszystkie kampanie PR muszą być zaplanowane. Zazwyczaj kampania to
wielopoziomowy proces, a nie tylko prosta seria kroków następujących
po sobie. Szczególnie przy obecnie panującej tendencji do integrowania
komunikacji, planowanie kampanii PR obejmuje łączenie kilka innych
dyscyplin komunikacji na różnych poziomach i w różnych okresach.
Autor Marek SZOSTAK |